resmi yazışma kuralları 2015 word ne demek?

Resmi yazışma kuralları, iş dünyası ve kamu sektöründe kullanılan belge, mektup ve raporların standartlaştırılmış bir şekilde yazılması ve gönderilmesi için belirlenmiş kurallardır. Bu kurallar, yazışmaların daha anlaşılır, net ve profesyonel görünmesini sağlar.

Microsoft Word, resmi yazışmalarda kullanılan belgeleri yazmak için en yaygın programlardan biridir. Resmi yazışmaların standartlaştırılması için Word'de hazır şablonlar ve stili belirleyen özellikler mevcuttur. Bu özelliklerle, yazışmaları hızlı bir şekilde yazarken resmi yazışma kurallarına uygun bir biçimde düzenleyebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki kurallara dikkat etmeniz gerekmektedir:

1. Başlık: Resmi yazışmalarda en üstte yer alan başlık sağına italik olarak yazılmalıdır.
2. Gönderen Bilgileri: Gönderen tarafın bilgileri yazının sol üst kısmında yer almalıdır.
3. Alıcı Bilgileri: Alıcının adı, unvanı ve adresi yazının sağ üst kısmında yer almalıdır.
4. Tarih: Tarih yazının sol üst kısmına "tarih:" ifadesi ile birlikte yazılmalıdır.
5. Konu: Eğer yazı özel bir konu üzerine yazılmışsa, konu yazının altında yer almalıdır.
6. İfade Tarzı: Resmi mektup ve belgelerde yumuşak bir dil kullanılmalı, cümleler kısa ve net olmalıdır. Unvanların ve kişi isimlerinin doğru kullanımına dikkat edilmelidir.

Resmi yazışmalar, iş dünyasında ve kamu sektöründe uygulanan önemli bir iletişim aracıdır. Bu nedenle, resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazılmış belgeler, kurumunuzun ve şahsi itibarınızın korunması açısından büyük önem taşır.